TAAP Visitor Book

TAAP ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਟੱਚ ਸੰਪਰਕ ਰਹਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਹੈ. ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਲਮ, ਕਾਗਜ਼, ਕੋਠੇ, ਬਿੱਲੇ ਜਾਂ ਪੌਦੇ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਅਤੇ ਆਉਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਪਰਕ ਰਹਿਤ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ.

ਕਲਮ, ਕਾਗਜ਼ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਕਿਓਸਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਕੱ Howਣ ਵਿਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕੀਤਾ ਹੈ? ਇਹ ਐਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਐਪ ਤੁਸੀਂ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ, ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬਿੰਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ!

TAAP ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਸੇਵਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ

- ਵਿਜ਼ਿਟਰ / ਗੈਸਟ ਸਾਈਨ ਇਨ / ਆਉਟ

- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਈਨ ਇਨ / ਆਉਟ

- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੀ ਅੱਗ / ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ

- ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਸਥਾਨ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਟਰੇਸ

- ਪਿਛਲੇ 31 ਦਿਨਾਂ ਤੋਂ ਆਡਿਟ ਲੌਗ

- ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਸੇਵਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਦਰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ

- ਮੁਲਾਕਾਤ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜੋ ਵਿਜ਼ਟਰ / ਮਹਿਮਾਨ ਪਹੁੰਚੀਆਂ ਸਨ

- ਅਣਚਾਹੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ

- ਬ੍ਰਾਂਡ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਬਦਲਾਵ

- ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ

- ਈਮੇਲ ਚਿਤਾਵਨੀ / ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ

- ਦਫਤਰ / ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਮੁਲਾਕਾਤ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇਹ ਸਰਵਿਸਡ Offਫਿਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸੰਗਠਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਇਮਾਰਤ ਵਿਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਗਠਨ ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਦੁਬਾਰਾ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ.

ਟੀਏਏਪੀ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਐਪ ਤੁਹਾਡੀ ਇਕ ਸਟਾਪ ਐਪ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਾਈਨ ਇਨ / ਆਉਟ ਸਥਾਨਾਂ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਸਾਈਨ ਇਨ / ਆਉਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਧਾਰਣ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ.

1. ਮੀਟਿੰਗ / ਸਥਾਨ ਤੇ ਪਹੁੰਚੋ ਅਤੇ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਤੇ ਜਾਓ

2. ਟੀਏਏਪੀ ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਐਪ ਲਾਂਚ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਇਨਵਾਈਟ ਦੇ ਲਿੰਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜੋ ਐਪ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ

3. ਆਪਣਾ ਕੈਲੰਡਰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਇੱਕ ਸੱਦੇ ਲਿੰਕ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਐਪ ਲੌਂਚ ਕਰੋ

4. ਐਪ ਨਾਲ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਕਿ Qਆਰ ਕੋਡ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ

5. ਐਪ ਉਹਨਾਂ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟਿਕਾਣਿਆਂ ਲਈ, ਉਹ ਡੇਟਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਹੜੀ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਨਾਮ, ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਈਮੇਲ, ਫੋਨ, ਕਾਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਫੋਟੋ.

6. ਜੇ ਇਹ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਭਰਨ ਲਈ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.

7. ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ 1-2 ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ-ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋ, ਡਿਜੀਟਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ .ੰਗ ਨਾਲ.

8. ਸਿਸਟਮ ਫਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਕ ਡਿਜੀਟਲ ਬੈਜ ਤੁਰੰਤ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਐਪਲ ਵਾਲਿਟ ਵਿਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.

TAAP ਵਿਜ਼ਟਰ ਬੁੱਕ ਸਰਵਿਸ ਸਾਰੇ ਵਿਜ਼ਟਰਾਂ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤਰੀਕ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬਿੰਗ ਸੰਸਥਾ TAAP ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਕਲਾਉਡ ਸੇਵਾ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਹਰ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਤੌਰ ਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਹਰ ਟਿਕਾਣਾ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਟਿਕਾਣੇ ਡਾਟਾ ਵੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ.

ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵਿਜ਼ਟਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਾਈਨ ਇਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਅਤੇ ਫੋਟੋ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੇ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਸਤ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ਟਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਉਹ ਵਿਜ਼ਟਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ. ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਮਾਰਤ ਛੱਡਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ QR ਕੋਡ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਇਮਾਰਤ ਛੱਡ ਗਏ ਸਨ.

TAAP ਵਿਜ਼ਿਟਰ ਬੁੱਕ ਇਕੋ ਐਪ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਵਿਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ!